Let op, er is een aanpassing van de flexwet. Voor het flexibel en/of tijdelijk invullen van vacatures wordt veel gebruik gemaakt van uitzendbureaus. Daarnaast verzorgen zij de administratieve afhandeling en afdracht van loonbelasting en premies. Daar bent u als inhuurder in principe niet aansprakelijk voor, behalve als de uitlener (het uitzendbureau) deze niet heeft  voldaan, bijvoorbeeld door insolventie of faillissement. Deze zogenaamde inlenersaansprakelijkheid kunt u beperken door te controleren of u werkt met een SNA geregistreerd en NEN-gecertificeerd bedrijf en u kunt een verklaring van betalingsgedrag opvragen. De meest bekende en effectieve maatregel is het gebruik van een G-rekening. Deze geblokkeerde rekening is bedoeld voor de betalingen aan de belastingdienst. Bedrijven die flexwerkers inhuren via malafide / niet-gecertificeerde uitzendbureaus kunnen door uitzendkrachten aansprakelijk worden gesteld voor het betalen van het wettelijk minimumloon en vakantiegeld. Bij onze relaties zien wij dat er veel gebruik wordt gemaakt van flexwerkers en uitzendbureaus en dat dit niet altijd goed geregeld is.

Werkgevers hebben een zorgplicht

Werkgevers en/of inhuurders hebben een zorgplicht en dienen bijvoorbeeld adequate VGM-instructies te geven voor aanvang van de werkzaamheden, maar ook dienen zij de juiste overeenkomsten te hanteren om schadeclaims en/of naheffing te voorkomen. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan het gratis ter beschikking stellen van arbeidsmiddelen, Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s) en bedrijfskleding aan ZZP’ers. Twijfelt u of dit juist ingericht is of wenst u hulp hierbij, neem dan vrijblijvend contact met ons op voor advies en/of ondersteuning. Wij hebben praktische checklisten om dit aantoonbaar te maken. Om te achterhalen of u met een eerlijk en erkend uitzendbureau werkt kunt u ook de checklist van de Arbeidsinspectie raadplegen.